2006年12月25日

クレーム作っちゃった(;-;

クリスマスイブの今日、昨日と同様に昼~夜までの勤務だった私。

入電も普段より少なめで、
「世間はクリスマスなんだな(だから問い合わせてくる人もいないんだ)」と思っていたんですが、
業務もあと1時間で終わるってところで、作っちゃいました、クレームを・・・。
しかも、わたし以外の人に代わって下さいだってガ-ン

こういうクレームになったものは、記録(ログ)を普段以上に詳細に残すんですが、その時、通話中の録音を聞き返したりします(大抵のコールセンターでは会話を全て録音してありますが、部署や会社によっては、一コールテイカーが聞くことができないところもあります)。

聞き返してみると、お客様の言っていることはやっぱりおかしかったんですが、そのおかしいと思った箇所にだけ固執してしまった私に、敗因があるなぁ、と反省。。。。 しかも聞いていると、もう頭の中は「この人、言っていることおかしいよ、つじつまが合わない」と、完全に思考が固まったまま話をしているものだから、対応している時は意識していなかったけど、口調がとても否定的。

 ・否定的な発言または口調
 ・お客様の会話にかぶせて話す(遮る、妨げる)
 ・えー、あのーを繰り返す
 ・再確認の為とはいえ、同じ質問を過度に繰り返す(だって、言っていること矛盾してたんだもん。。。)

以上、コールテイカーとして、やってはいけない(やらないにこしたことはない)ことを、やってるなぁって、聞きながら思いました。

イブだというのに、ブルーです。。。

あした会社行きたくないなー(--;



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Posted by まちこ at 02:41│Comments(0)まちこの一日
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