2007年10月28日

メールでのお問い合わせ対応の苦悩

最近は、お電話(コール)ばかりではなく、メールのお問い合わせにも対応するコールセンター(ゆえに、コンタクトセンターと呼ぶこともあります)。わたしのいる部署も、電話、メール両方対応をしているのですが、お問い合わせを見ていると、「?」と思うことが少なくありません。

なにが「?」なのかというと、主語や述語がどれなのかさっぱりなお問い合わせやら、詳細もなく、ただ「できません」とか、「エラーになります」とか、「分かりません」とか、まるでつぶやくかのように一言だけ送ってくるメールが本当に多いのです・・・。

こっちだって、分かるかっ!!怒り

また、携帯電話からのメールも多いのですが、絵文字が通用するのが、同じ携帯キャリア同士(最近は、他社間でも対応できることが増えましたが)だというをご存知ないのか、絵文字を使ってくるお客さま・・・。パソコンでお問い合わせを確認する私どもには、肝心なところに絵文字が使われると、何がなんだか分かりません。。。

また中には、携帯電話の迷惑メール機能を設定されているお客さまもいて、ご返信差し上げたのに、届かない・・・。挙句の果てには、「対応がおそい」、「いつも回答くれない」、「最低ですね」など、言いたい放題タラ~

いや、こちらはちゃんと送っているんですって・・・。


口頭とは違う、苦労があります。ほんと(--;;


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この記事へのコメント
確かにメールだけの独特なパターンがありますよね。
しかも文字でのやり取りは、
場合によっては、話すより難しいですもんね。

うちの会社でも担当者が頭を抱えてます…(^^;)。
Posted by myao at 2007年10月28日 19:20
myaoさん、コメントありがとうございます(*^-^*)。

ギャル文字を使って問い合わせをする人もいて、

「この人たちって、社会に出てもこの調子じゃないよね・・・」と不安になります。

メール見ていると、日本人は、英語の前に国語だなと思いますよ、ほんと(苦笑)
Posted by まちこ at 2007年11月01日 00:43